โปรแกรม Excel เป็นโปรแกรมจัดการด้านเอกสารที่ได้รับความนิยมและใช้งานกันอย่างแพร่หลาย การใช้คีย์ลัด Excel จะช่วยให้เกิดการใช้งานได้อย่างรวดเร็วขึ้นและประหยัดเวลามากกว่าเดิม
Excel คือโปรแกรมหนึ่งในชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มีความนิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย ด้วยความสามารถด้านการวิเคราะห์ คำนวณ และการจัดการกับข้อมูลด้วยรูปแบบของตาราง Spreadsheet สมารถนำข้อมูลต่าง ๆ มาแสดงผลในรูปแบบของกราฟต่าง ๆ ได้ทำให้เข้าใจชุดข้อมูลเหล่านั้นได้ง่ายยิ่งขึ้น
ซึ่งในปัจจุบันหากต้องการหางานทำหรือถูกสัมภาษณ์งาน คำถามที่พบบ่อยคือ “ใช้งาน Excel เป็นหรือไม่และมีคีย์ลัด Excel ที่ช่วยทำงานให้ไวขึ้นบางไหม” เพราะการทำงานแทบทุกด้านไม่ว่ากิจการประเภทไหนต้องใช้ Excel เป็นตัวช่วยในการทำงานอยู่เสมอ แต่หากรู้จักคีย์ลัด Excel จะช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นรวดเร็วขึ้น ลองไปดูกันว่ามีอะไรบ้าง
– คีย์ลัด Excel ที่ใช่บ่อย ช่วยให้ทำงานไวขึ้น
- Ctrl+PgDn สลับกันระหว่างแท็บเวิร์กชีตต่างๆ จากด้านซ้ายไปขวา
- Ctrl+PgUp สลับกันระหว่างแท็บเวิร์กชีตต่างๆ จากด้านขวาไปซ้าย
- Ctrl+Shift+& เป็นการนำเส้นขอบจากภายนอกไปใช้กับเซลล์ที่เลือกไว้
- Ctrl+Shift_ เป็นการเอาเส้นขอบจากภายนอกออกจากเซลล์ที่เลือกไว้
- Ctrl+Shift+~ เป็นการนำรูปแบบตัวเลขทั่วไปมาใช้
- Ctrl+Shift+% นำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีตำแหน่งทศนิยมมาใช้
- Ctrl+Shift+# นำรูปแบบวันที่ ชนิดที่มีวัน เดือน และปี มาใช้
- Ctrl+Shift+* เลือกขอบเขตรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ในปัจจุบัน
- Ctrl+Shift+: เป็นการใส่เวลาปัจจุบัน
- Ctrl+; เป็นการนำเข้าวันที่ปัจจุบัน
- Ctrl+` สลับกันไปมาระหว่างการแสดงค่าเซลล์และการแสดงสูตรของเวิร์กชีต
- Ctrl+1 ใช้เรียกกล่องโต้ตอบในการ จัดรูปแบบเซลล์
- Ctrl+2 นำการจัดรูปแบบตัวหนามาใช้ หรือเอาออก
- Ctrl+3 นำการจัดรูปแบบตัวเอียงมาใช้ หรือเอาออก
- Ctrl+4 นำการจัดรูปแบบการขีดเส้นใต้มาใช้ หรือเอาออก
- Ctrl+5 นำการขีดทับมาใช้ หรือเอาออก
- Ctrl+6 ใช้สำหรับสลับกันระหว่างการซ่อนและการแสดงวัตถุ
- Ctrl+8 ใช้แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่าง
- Ctrl+9 ให้สำหรับซ่อนแถวที่เลือกไว้
- Ctrl+0 ใช้สำหรับซ่อนคอลัมน์ที่เลือกw;h
- Ctrl+A เลือกทั้งหมดในเวิร์กชีต
- Ctrl+B นำการจัดรูปแบบตัวหนามาใช้ หรือเอาออก
- Ctrl+C คัดลอก เป็นคีย์ลัด Excel ที่นิยมใช้บ่อยที่สุด
- Ctrl+F ใช้สำหรับ ค้นหาและแทนที่
- Ctrl+I นำการจัดรูปแบบตัวเอียงมาใช้ หรือเอาออก
- Ctrl+N สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่
- Ctrl+O เปิดไฟล์
- Ctrl+P ใช้สำหรับสั่ง พิมพ์ เอกสาร
- Ctrl+S บันทึกไฟล์
- Ctrl+U นำการจัดรูปแบบการขีดเส้นใต้มาใช้ หรือเอาออก
- Ctrl+V วางเนื้อหาที่คัดลอก
- Ctrl+W ปิดหน้าต่างที่เลือก
- Ctrl+X ตัดเซลล์ที่เลือกออก
- Ctrl+Y ทำซ้ำคำสั่ง
- Ctrl+Z เลิกทำ หรือย้อนกลับ
คีย์ลัด Excel อื่น ๆ
Shift + F9 เป็นคำสั่งคำนวณเฉพาะ Active Sheet
Alt + Enter คำสั่งให้ขึ้นบรรทัดใหม่แต่อยู่ในเซซล์เดิม
Alt + F11 สลับหน้าของ Window ระหว่าง Excel กับ VBE
นอกจากนี้ยังมีคีย์ลัด Excel อื่น ๆ อีกมากมายที่ส่วนใหญ่ไม่นิยมนำมาใช้งาน
ไม่จำเป็นต้องจำคีย์ลัด Eecel ทั้งหมดนี้ เพราะลักษณะการความต้องการและการใช้งานมีความแตกต่างกันออกไปตามแต่ละเนื้องานของแต่ละคน และนี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของคีย์ลัดที่คนส่วนใหญ่นิยมใช้เท่านั้น ยังมีคีย์ลัดอื่น ๆ อีกมากมาย ที่ต้องไปศึกษาและทดลองใช้งานเพื่อนำมาอัพสปีดการทำงานของเราในชีวิตประจำวันให้ไวขึ้นได้
เครดิตภาพ : thepexcel.com / scholarship.in.th / Ananda.co.th
#วงการไอที #โปรแกรมใหม่ #แนะนำแอพ #MicrosoftOffice #คีย์ลัดExcel
