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Uno de los mayores problemas a los que se puede enfrentar una pequeña empresa es la falta de organización. Por ejemplo en el aspecto informático, ya que entre facturas, emails, informes y documentos varios, se puede perder información en el peor de los casos y valioso tiempo en el mejor. Para eso existe Open KM.

OpenKM es una aplicación Open Source de gestión documental, que por sus características, puede ser utilizada tanto por grandes como pequeñas y medianas empresas, como una herramienta de gestión del conocimiento, proporcionando mayor flexibilidad y una alternativa en costes respecto a otras aplicaciones propietarias.

La utilización de sistemas de gestión del conocimiento por las empresas las ayuda a gestionar inteligentemente los recursos disponibles en la misma de una forma mas eficiente. A medio plazo esto permite incrementar la productividad. Utilizar estos sistema de información permite que el conocimiento generado en las organizaciones pueda ser accesible de forma universal.

OpenKM permite que los trabajadores localizen la información, la utilicen, la compartan y aseguren el contenido de la empresa. La información constituye uno de los principales activos de la emrpesa. La colaboración en nuevos o documentos ya existentes es un hecho central para los procesos de información de la empresa. Conectar de forma segura con el repositorio, es crucial en la mayoría de sistema distribuidos para las organizaciones descentralizadas.

Siempre hay alternativas libres como Open KM, que ahorrarán costes a las empresas. Y eso en los tiempos que corren, es decir mucho.

Descargar Open KM

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